Kategorie: MANAGEMENT

Was macht einen guten Chef aus?

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Laut Rob Sheehan, Direktor der Executive Education an der James MacGregor Burns Academy of Leadership an der University of Maryland, ist es in jedem Unternehmen wichtig, ein guter Chef zu sein, aber für kleine Unternehmen ist es besonders wichtig. Bei kleineren Unternehmen hat man wirklich die Möglichkeit, den Ton für das gesamte Unternehmen anzugeben.

 

Es gibt einige Merkmale, Eigenschaften und Einstellungen, die bei Führungskräften, die von ihren Mitarbeitern als gute Chefs angesehen werden, vorherrschend zu sein scheinen. Dazu gehören:

 

  • Einbindung aller Mitarbeiterebenen in die Entscheidungsfindung
  • Konzentration auf die Mission des Unternehmens, nicht nur auf seine Fähigkeit, Geld zu verdienen
  • Aufzeigen des Wertes des Erlernens neuer Fähigkeiten
  • Ermutigung der Mitarbeiter, ihre Karriere voranzutreiben
  • Vorleben einer positiven Einstellung und Arbeitsmoral
  • Zuweisung von Verantwortlichkeiten

 

Die Organisation Ihres kleinen Unternehmens wird dadurch bestimmt, dass Sie festlegen, wer was wann tun soll, mit anderen Worten, dass Sie Ihren Mitarbeitern Aufgaben und Pflichten zuweisen. Im Mittelpunkt eines jeden Unternehmens stehen die Mitarbeiter, und diese müssen wissen, was von ihnen erwartet wird, um zufriedenstellend arbeiten zu können. Normalerweise beginnt ein kleines Unternehmen mit einigen wenigen (vielleicht sogar nur einer) Person(en), die alle täglichen Aufgaben erledigen. Wenn das Unternehmen jedoch wächst, wird es notwendig sein, weitere Personen einzustellen, die bestimmte Aufgaben innerhalb der Firma übernehmen. Als Manager müssen Sie erkennen, wann neue Bedürfnisse auftauchen und das entsprechende Personal einstellen, um diese Bedürfnisse zu erfüllen.

 

Unternehmensteams

Sie sollten nicht allein für den Erfolg Ihres kleinen Unternehmens verantwortlich sein. Das Nonplusultra der Organisation ist die Bildung eines Geschäftsteams, das es Ihnen ermöglicht, Befugnisse zu delegieren und dadurch die Produktivität zu steigern. Ihr Geschäftsteam sollte aus den Mitarbeitern bestehen, die für die wichtigsten Funktionen Ihres Unternehmens verantwortlich sind.

 

Um effektiv zu sein, muss ein Geschäftsteam einen Leiter haben, der von allen Teammitgliedern respektiert wird. Im Gegenzug muss der Leiter alle individuellen Fähigkeiten der Mitglieder respektieren. Ein Teamgeist sollte erkennbar sein, da jedes Mitglied seine Stärken einsetzt, um die Schwächen der anderen zu kompensieren.

 

Fehler am Arbeitsplatz sollten zu einer Korrektur und nicht zu einer Bestrafung führen. Jedes Teammitglied sollte seine eigene Bedeutung für die Organisation erkennen und sich frei fühlen, andere Tätigkeitsbereiche zu erkunden.

Kommunikation

 

Tipps für Arbeitgeber

Eine Studie aus dem Jahr 2001, in der 20.000 Austrittsinterviews analysiert wurden, ergab, dass der häufigste Grund für das Verlassen eines Arbeitsplatzes schlechte Betreuung ist – im Grunde hatten sie einen schlechten Chef. Der wahrscheinlich größte Faktor, der zur Wahrnehmung einer schlechten Führung beiträgt, scheinen schlechte Kommunikationsfähigkeiten zu sein. Wie können Sie als Arbeitgeber Ihre Kommunikation mit Ihren Mitarbeitern verbessern? Probieren Sie ein paar der folgenden Vorschläge aus:

 

1) Hören Sie zu. Schenken Sie dem, was Ihre Mitarbeiter sagen, tatsächlich Aufmerksamkeit. So einfach das auch klingt, versuchen Sie diese Übung: Nehmen Sie ein Gespräch auf und versuchen Sie dann, nachdem Sie die Kommunikation beendet haben, so viel wie möglich von dem abzutippen, was die andere Person gesagt hat. Wenn Sie fertig sind, spielen Sie das Band ab, während Sie Ihre Notizen lesen. Sehen Sie, wie genau Sie zuhören und wie gut Ihr Gedächtnis ist.

 

2) Legen Sie bestimmte Zeiten fest, um sich mindestens zweimal im Monat mit Ihren Mitarbeitern unter vier Augen zu treffen. Indem Sie während dieser Treffen keine Unterbrechungen zulassen, vermitteln Sie ihnen, dass sie Ihre ungeteilte Aufmerksamkeit haben und dass Sie ihre Beiträge schätzen.

 

3) Wenn Änderungen am Arbeitsplatz vorgenommen werden müssen, informieren Sie die Betroffenen so schnell wie möglich. Sagen Sie es ihnen persönlich und lassen Sie es sie nicht durch die Gerüchteküche erfahren.

 

4) Lassen Sie Ihre Mitarbeiter wissen, wofür Sie stehen. Wenn sie Ihr Wertesystem kennen, werden sie in der Lage sein, bessere Entscheidungen zu treffen, oder zumindest Entscheidungen, die Ihnen angenehmer sind.

 

5) Lassen Sie Ihre Mitarbeiter regelmäßig wissen, wie es ihnen geht. Lassen Sie es nicht zu, dass ein Mitarbeiter bei der jährlichen Leistungsbeurteilung erfährt, dass seine Leistung nicht Ihren Standards entspricht.

 

6) Verbessern Sie Ihre Fähigkeiten in der Öffentlichkeit zu sprechen. Ihre Glaubwürdigkeit bei Ihren Mitarbeitern hängt direkt von Ihrer Fähigkeit ab, ihnen Informationen erfolgreich zu vermitteln.

 

7) Benutzen Sie E-Mails nicht, um Ihre Drecksarbeit zu erledigen. Wann immer eine Situation starke Emotionen beinhaltet, sollte sie persönlich behandelt werden.

 

Warum Jahresabschlüsse wichtig sind: Ein Leitfaden für Einsteiger

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Die Buchhaltung gilt als eine jener komplizierten, aber notwendigen Aufgaben, die die finanziellen Angelegenheiten der Menschen relativ sauber halten. Für einen Anfänger, der gerade erst anfängt, ist der Prozess vielleicht nicht das erste Hindernis. Oft ist es das Verstehen der speziellen Sprache, die von Buchhaltern und denen, die um sie herum arbeiten, verwendet wird. Mit anderen Worten, man muss sich durch den Jargon durchwaten, um zu verstehen, was vor sich geht. Der erste Schritt zum Verständnis der Buchhaltung besteht darin, die Konzepte auf einen grundlegenden Punkt herunterzubrechen: die Finanzberichte.

 

Unternehmen sind von Jahresabschlüssen sehr angetan, schließlich sind sie dazu verpflichtet. Jahresabschlüsse sind, im weiteren Sinne, einfach zeitnahe Aussagen über die finanzielle Situation eines Unternehmens. Sie legen Unternehmen Rechenschaft darüber ab, wie Geld verdient und ausgegeben wird, und zwar bis ins kleinste Detail.

 

Jahresabschlüsse werden oft von externen Wirtschaftsprüfern geprüft, um sicherzustellen, dass das Unternehmen ordnungsgemäß mit Aufzeichnungen umgeht. Dies bestätigt auch gegenüber Dritten, dass das Unternehmen ein faires und ausgewogenes Bild der Lage der Organisation darstellt. Diese werden auch als Kapitalflussrechnungen bezeichnet. Wie die meisten Finanzkonzepte können Jahresabschlüsse in mehrere kleinere Konzepte unterteilt werden. Diese sind: Bilanzen, Kapitalflussrechnungen und Gewinn- und Verlustrechnungen.

 

Cashflow-Statements sind ein anderer Begriff für Finanzberichte, aber etwas spezifischer. Diese Aufstellung zeigt genau, wo das Geld hingeht, wie es erwirtschaftet wurde, wo es erwirtschaftet wurde, und vor allem, wie es ausgegeben wurde. Ein Unternehmen hat schließlich viele Bereiche, in denen Geld ein- und ausgeht: operative Aktivitäten, Investitionstätigkeiten, Finanzierungstätigkeiten.

Zur Verdeutlichung: Betriebliche Aktivitäten sind die täglichen internen Geschäfte, die ein Unternehmen zum Überleben benötigt.

 

Dazu gehören u. a.: das Sammeln von Geld von Kunden, das Bezahlen von Mitarbeitern und Lieferanten, Zinsen und Steuern oder auch Einnahmen aus Zinszahlungen. Investitionstätigkeiten sind im Allgemeinen Investitionen, die das Unternehmen tätigt, um den Kauf von Anlagen zu finanzieren. Finanzierungsaktivitäten schließlich sind solche, die den Geldfluss direkt beeinflussen, wie z. B. der Verkauf von Stammaktien oder Anpassungen bei lang- oder kurzfristigen Darlehen.

 

Diese Berechnungen werden dann verwendet, um die Gesamtzunahme (oder -abnahme) der Barmittel und Investitionen zu ermitteln. Schwankungen im operativen Geschäft, bei den Investitionen oder der Finanzierung beeinflussen den Cashflow. Dies wird als Nettoveränderung der liquiden Mittel und der Wertpapiere des Umlaufvermögens bezeichnet. Von hier aus werden diese Berechnungen mit der Bilanz abgeglichen.

 

Moment, eine Bilanz? Ist das nicht das, was wir gerade gemacht haben, eine Bilanz?

Nein. Eine Bilanz fasst die Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und den Wert eines Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt zusammen. Investoren schauen auf die Bilanz, um den Wert eines Unternehmens zu bestimmen, basierend darauf, was das Unternehmen besitzt und was es externen Quellen schuldet. Auch die Höhe des von den Aktionären investierten Geldes beeinflusst den Unternehmenswert auf diese Weise. Die Bilanz folgt einer bestimmten Formel, bei der die Aktiva gleich den Passiva plus dem Eigenkapital sind. Sie wird Bilanz genannt, weil sich die beiden Seiten die Waage halten müssen; schließlich muss ein Unternehmen für Vermögenswerte bezahlen, indem es sich das Geld entweder direkt oder über die Aktionäre leiht. Die Bilanz ist eindeutig eine großartige Quelle für finanzielle Informationen über ein Unternehmen.

 

Die letzte Seite, die Gewinn- und Verlustrechnung, zeigt die Aktivitäten eines Unternehmens während einer bestimmten Zeitspanne. Sie unterscheidet sich von der Bilanz dadurch, dass eine Gewinn- und Verlustrechnung als Protokoll der Aktivitäten eines Unternehmens über einen bestimmten Zeitraum dient, während die Bilanz nur die finanzielle Position zu einem bestimmten Zeitpunkt darstellt. Manche schätzen die Gewinn- und Verlustrechnung mehr als die Bilanz, da sie einen längeren Zeitraum abbildet als die Bilanz.

 

Einmal in seine Bestandteile zerlegt, sind Jahresabschlüsse selbst für einen Anfänger kein so schwer zu handhabendes Thema. Jahresabschlüsse legen die Praktiken eines Unternehmens offen, während man keine spezifische Blaupause dafür erhält, wie ein Unternehmen Geld verdient oder verliert, werden die Endergebnisse für die Menschen klar dargestellt.