Die traditionelle Definition von Asset Management ist, dass es sich um einen gut organisierten Prozess zur Maximierung des Nutzens von Assets über einen langen Zeitraum handelt, mit dem Ziel, der Gemeinschaft Vorteile zu bieten. Es beinhaltet technische und betriebswirtschaftliche Konzepte, indem es die Qualität und Nutzbarkeit von Anlagen durch einen technischen Rahmen aufrechterhält. Heute hat sich die Art und Weise, wie die Arbeit erledigt wird, stark weiterentwickelt. In diesem Artikel finden Sie einen Überblick über den Prozess der Verwaltung von Assets und wie er sich entwickelt hat, um die Bedürfnisse der Öffentlichkeit im 21. Jahrhundert zu erfüllen – einem digitalen Zeitalter.
Funktionen der grundlegenden Verwaltung von Assets
Wenn Sie im Bereich der Verwaltung von Assets arbeiten, wird von Ihnen erwartet, dass Sie ein Asset vom vollen bis zum Null-Potenzial bearbeiten. Das bedeutet, dass Sie dafür verantwortlich sind, die Notwendigkeit für ein solches Asset auf der Grundlage der öffentlichen Nachfrage zu ermitteln, den Betrieb des Assets während der gesamten Zeit seiner Nutzbarkeit zu initiieren und aufrechtzuerhalten sowie das Asset zu beenden, wenn es keinen Nutzen mehr für die Gemeinschaft oder das Unternehmen hat.
Digitale Verwaltung von Assets in einem Unternehmen
Die manuelle Verwaltung von Assets mag wie eine mühsame Arbeit klingen, wenn man bedenkt, dass sie von Anfang bis Ende betreut werden muss. In diesem Sinne ist eine der vielen Errungenschaften des digitalen Zeitalters das digitale Asset Management. Es ist zu einem nützlichen Werkzeug geworden, vor allem für große und verzweigte Organisationen, die auf die elektronische Verwaltung von Daten und Dateien zurückgegriffen haben, um einen effizienteren Zeitplan im Arbeitsbereich zu erreichen.
Das bedeutet nicht, dass nur multinationale Konzerne und weltweite Franchise-Unternehmen den digitalen Prozess nutzen können. Auch kleine Unternehmen können diese Art von Software nutzen, um Arbeitskosten und andere Ausgaben, die unnötig sind und viel Zeit in Anspruch nehmen, zu reduzieren. Denn was ist schon ein digitales Zeitalter, wenn man nicht mit der Zeit geht?
Im Kontext eines Unternehmens zum Beispiel umfasst DAM oder Digital Asset Management im Wesentlichen das Hochladen und Speichern von Dateien, das Sichern von Dateien zur Sicherheit und das Umbenennen und Organisieren von Dateien in Ordnern zum einfachen Wiederfinden. Für Computer ist das einfach, aber für Menschen ist es mühsam und etwas langweilig, den ganzen Tag damit zu arbeiten.
Es gibt verschiedene Arten von Software, die Unternehmen und Organisationen für DAM einsetzen, die aber zu kompliziert sind, um sie hier zu erklären, ohne dass man Computer-Software-Jargon braucht. Das Wichtigste, was man wissen sollte, ist, dass DAM eine der notwendigen Geschäftsstrategien ist, die man in Anbetracht der steigenden Anforderungen der heutigen Verbraucher nutzen sollte.
DAM hilft einem Unternehmen, mit automatisierten Protokollen und schnelleren Antworten reibungsloser zu arbeiten. Sie sind in der Lage, Assets schneller und effizienter anzulegen, zu pflegen und zu entsorgen. Pressemappen, Verkaufspakete, Marketing- und Werbedaten, Präsentationen und Videos sind mit DAM aufgrund seiner Archivierungsfunktionen und Multimediabibliotheken einfacher zu handhaben.
Mit DAM können Unternehmen einen großen Teil ihrer Zeit einsparen, um all die bereits erwähnten Dateien zu sortieren. Jetzt bleibt den Unternehmen mehr Zeit, sich unter anderem auf die Ideenfindung für Marketing und Werbung, die Optimierung des Gewinns und den Nutzen für die Gemeinschaft zu konzentrieren.
Im Grunde genommen hilft DAM nicht nur, die Räder in Bewegung zu setzen, sondern auch das Tempo zu erhöhen, dank der sich ständig weiterentwickelnden Software im Cyberspace. Immer mehr Unternehmen, unabhängig von Größe und Branche, erkennen die Vorteile einer Investition in Digital Asset Management-Software für einen besseren und effizienteren Ansatz zur Datenverwaltung.