Die Grundlagen des Projektmanagements

Jedes Projekt kann nur dann erfolgreich sein, wenn die Menschen hinter dem Projekt die richtigen Projektmanagement-Fähigkeiten einsetzen oder eine seriöse und zuverlässige Projektmanagement-Gruppe beauftragen.

 

Projektmanagement mag wie ein komplizierter Begriff klingen, und das ist es auch, denn es beinhaltet den Prozess der Organisation der verschiedenen Faktoren, die bei der Erstellung und Fertigstellung eines Projekts eine Rolle spielen.

 

Alle Projekte sollten mit einem guten Plan beginnen, so dass der Projektersteller die Dinge kennt, die für den Fortgang des Projekts erforderlich sind, sowie den notwendigen Zeitrahmen, innerhalb dessen diese Anforderungen erfüllt werden müssen. Der Projektplan sollte den Umfang des Projekts und die Personen festlegen, die für die verschiedenen Aspekte des Projekts verantwortlich sind.

 

Der Plan sollte die Kosten enthalten, die mit der Durchführung des Projekts verbunden sind, einschließlich der Kosten für die Einstellung von Personal und Material für das Projekt. Ein guter und realistischer Plan wird es dem Projektmanager ermöglichen, die Projektanforderungen rechtzeitig und effizient zu erfüllen.

 

Wie jedes andere Projekt sollte auch ein Projektmanagementplan einen guten Plan für die personellen Ressourcen enthalten, da sie die besten Ressourcen sind, die der Projektmanager haben kann. Ein weiterer wichtiger Aspekt ist der Kommunikationsplan nicht nur zwischen und unter dem Projektmanager und den Angestellten oder Arbeitern. Er sollte auch ein gutes Kommunikationssystem mit der Außenwelt beinhalten.

 

Der Projektmanager sollte vor allem dann auf einen guten Kommunikationsplan achten, wenn das Projekt einen sehr großen Einfluss auf eine bestimmte Gemeinschaft hat. In diesem Fall sollte der Projektmanager auch darauf achten, dass er einen Plan für die Öffentlichkeitsarbeit sowie einen Kommunikationsplan für den Fall eines Notfalls oder einer negativen Reaktion der Öffentlichkeit enthält.

 

Das Risikomanagement sollte einer der wichtigsten Aspekte des Projektplans sein. Der Projektmanager sollte es vermeiden, reaktionär zu sein, wenn Notfälle oder negative Publicity auftauchen. Um dies zu vermeiden und um proaktiv zu werden, sollte er einen Notfallplan für mögliche Situationen aufstellen.

 

Eines der herausforderndsten Projekte ist ein Softwareprojekt, weil technische Notfälle auftreten können, plötzliche Kostenänderungen und plötzliche Änderungen bei den am Softwareprojekt beteiligten Fachleuten.

 

Ein Projektmanager sollte jedoch immer auf alle Eventualitäten vorbereitet sein, egal um welche Art von Projekt es sich handelt. Am besten ist es, einen sehr effizienten Projektmanagementplan vorzubereiten, damit er nicht über sehr wichtige Aspekte des Projekts im Unklaren gelassen wird.