Es gibt einen klaren Weg, um das Scheitern von Pressemitteilungen zu vermeiden, und der heißt Pitch. So wie es sich anhört, ist ein Pitch ein schneller Wurf an beschäftigte Redakteure über eine mögliche Geschichte. Wenn sie mehr wissen wollen, schicken Sie die Pressemitteilung.
Das führt mich zu einem großen Ärgernis: Das Versenden von Pressemitteilungen per E-Mail an eine Liste von Redakteuren. Nach meiner Erfahrung hat das noch nie funktioniert. Ich versuche es nicht mehr und empfehle Ihnen, es auch nicht zu tun. Es ist eine Verschwendung Ihrer Zeit und der aller Redakteure. Stattdessen:
- Konzentrieren Sie sich auf eine Handvoll Ihrer „Traumpublikationen“. Ich selbst würde gerne in Fortune Small Business, Entrepreneur und dem Wall Street Journal erscheinen. Denken Sie bei der Auswahl Ihrer Publikationen an Ihr Zielpublikum. Was lesen sie und warum lesen sie es?
- Wählen Sie die Rubrik, in der Sie erscheinen möchten. Man kann nie wissen, aber die Chancen stehen gut, dass Sie bei Ihrem ersten Versuch nicht auf der Titelseite der Publikation erscheinen werden. Fast alle Printmedien haben solche Rubriken. Betrachten Sie sie als Wartezimmer für größere und bessere Geschichten über die einzigartigen Produkte und/oder Dienstleistungen, die Sie anbieten.
- Finden Sie heraus, wer der Redakteur ist. Sobald Sie Ihre Rubrik haben, finden Sie heraus, wer dafür verantwortlich ist. Sie benötigen den Namen, die E-Mail-Adresse und das wichtigste Element für eine erfolgreiche Platzierung in der Publikation….
- Erfahren Sie, was der Redakteur braucht. Das Wichtigste, was Sie über die Redakteure wissen müssen, ist die Art der Informationen, die sie in ihren Rubriken veröffentlichen wollen. Es gibt zwei Möglichkeiten, dies zu tun: Sie könnten fragen, aber das könnte ein Wespennest aufreißen, wenn der Redakteur keine Anrufe erhalten möchte – und das wollen die meisten nicht. Oder Sie können ein paar ältere Ausgaben der Publikation vergleichen, um herauszufinden, was sie in der Vergangenheit veröffentlicht haben.
- Erstellen Sie das Pitch. Beginnen Sie Ihr Pitch damit, dass Sie die Bedürfnisse des Redakteurs erläutern. Führen Sie dann in klaren Aufzählungspunkten auf, wie Ihre Nachricht den Anforderungen des Redakteurs entspricht. Hinweis: Geben Sie im Text der Pitch-E-Mail immer Ihre Telefonnummer an, damit der Redakteur Sie – und Ihre Geschichte – leicht erreichen kann.
- Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 5, bis Sie eine Antwort erhalten. Klingt mühsam? Vielleicht. Aber zumindest wird die Zeit, die Sie dafür aufwenden, viel bessere Ergebnisse bringen, als wenn Sie eine einzige Pressemitteilung an Tausende von Redakteuren schicken – zusammen mit anderen Geschäftsleuten, die auf eine Berichterstattung warten.
Unterm Strich: Es geht darum, Beziehungen zu Redakteuren aufzubauen. Und der einzige Weg, eine Beziehung aufzubauen, besteht darin, den Bedarf zu finden und ihn zu decken – konsequent und rücksichtsvoll.